办公室主任在学院党委和行政的领导下主持工作，履行以下职责：

1. 主持办公室工作（含党委办公室，院长办公室工作），处理学院日常事务。

2. 协助书记组织安排党委会议议程和学院党政联席会议，并组织检查会议决议的执行情况。

3. 协助院长组织安排院长办公会议议程和学院行政工作的重要会议，并组织检查会议决议的执行情况，审定每周会议安排。

4 . 根据院领导的指示，负责组织需要相关部门共同办理的综合性工作。

5. 负责组织起草学院行政综合性工作报告、总结、规划、计划和决议等文件。

6. 及时处理文件，阅批上级文件不过夜，急件随到随批、转办。

7. 负责审核以学院名义发出的公文稿，核毕转呈院领导签发。

8. 及时处理来信、来访的接待工作。

9. 加强办公室的业务建设，督促检查岗位责任制的执行情况，提高工作效率。

10. 注重调查研究，主动了解与全局工作有关的情况和问题，提出解决办法，供领导决策时参考。

11. 完成学院领导交办的其他工作。