黑龙江民族职业学院办公室（含党委办公室、院长办公室)，是院党委和行政的综合办事机构，其主要职能是围绕学院的中心工作，积极发挥领导的参谋助手、决策的督促检查、部门的综合协调等作用，把握大局，服务领导、服务部门、服务基层，认真做好文秘、信息、档案、督办、调研、信访接待、对外联络、机要保密、重要活动组织、综合事务管理和领导交办的其他工作。

办公室（含党委办公室、院长办公室）部门职能

一、负责组织起草学院年度党政工作要点、工作总结、各类公文和学院领导重要讲话等工作。二、负责组织和安排学院党委会、院长办公会、书记办公会、院领导专题会、党政联席会和全院范围工作会议，做好会议记录并整理好会议纪要。

三、负责重要会议及部署的各项任务分解和督办催办工作，督促检查各项工作的落实、执行情况。

四、负责学院重大活动、外事活动的组织接待工作。

五、根据学院领导的指示和授权，综合协调党政各部门、各单位的工作关系及有关事宜。

六、负责开展与上级单位和相关部门的联络，组织、协调有关接待工作。

七、负责协调安排院领导日常活动和联系基层工作。

八、负责学院规章制度建设及规范工作。

九、负责学院党委和行政的公文处理及文书归档工作。

十、负责学院机要文件的收发及保密管理工作。

十一、负责学院的信息工作，编发《学院简报》，编印《黑龙江民族职业学院年鉴》等重要资料。

十二、负责学院的数据统计、整理、上报及学院信息公开工作。

十三、负责群众来信处理、来访接待工作。协调并督（催）办各职能部门的信访工作。

十四、负责学院24小时值班管理工作，协调应对紧急突发事件。

十五、负责学院党政印信及院长印章的管理和正确使用，审定和办理党政部门印章的刻制、审发工作；负责学院事业单位法人证书的管理。

十六、负责学院各部门档案归档工作。

十七、牵头负责学院各类合同的管理工作。

十八、负责院长信箱来信处理和OA办公系统信息发布管理工作。

十九、负责学院车队办公室的管理工作。

二十、加强办公室内部建设和各项工作的制度化、科学化、规范化管理。

二十一、完成上级部门及学院交办的其它工作。