1.负责制定学院接待工作规范，建立接待工作标准化流程。

2.负责办公室行政事务的综合协调工作。

3.负责制定学院会务工作规范，承担学院各种会议、重要仪式的组织、策划和协调工作。

4.负责学院总值班编排及管理工作。

5.负责协助办公室主任做好党委会、院长办公会及领导交办的各项督办工作。

6.负责建立办公室内部事务管理的工作制度，并做好办公室内部事务管理。

7.负责车队办管理工作。

8.负责院领导办公室和会议室、接待室以及值班室的管理工作。

9.负责学院行政机关报刊收订工作。

10.承担院领导和办公室领导交办的其它事务。