为规范学院公文办理工作，提高公文质量，加强公文审核工作，特制定本规程。

一、审核范围

1.中共黑龙江民族职业学院委员会上报下发的各类公文；

2.黑龙江民族职业学院上报下发的各类公文。

二、审核内容

1.以学院名义发文的依据是否充分（包括是否有主办部门审核人和主管院领导签字）；

2.公文标题和结构是否正确、规范；

3.公文内容

（1）是否符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示精神；

（2）是否完整、准确地体现发文意图；

（3）是否同现行有关公文相衔接；

（4）涉及其他有关部门业务的事项是否经过协商并取得一致意见；

（5）观点和材料是否一致；是否全面、准确地反映客观实际情况；提出的政策、措施是否切实可行；

（6）人名、地名、时间、数字、引文和文字表述、密级、印发传达范围、主题词、主送机关、抄(报)送机关是否准确、恰当、规范；

（7）汉字、标点符号、计量单位、数字的用法及文种使用、公文格式是否符合《国家行政机关公文处理办法》的有关规定；

三、审核规程

1.公文主办部门负责人审核；

2.送学院办公室审核（如公文需作较大改动，须提出修改意见，退回主办部门重新拟稿），并报院有关主要领导签批；

3.送学院办公室打印；

4.按规定验印、发文。