一、上级文件接收程序

1、查验（编号、数量与登记单是否相符；收件单位、收件人是否相符；文件包装是否密封）;

2、填写机要文件交换登记表;

3、文书接收文件并在登记表上签收。

二、学院秘密文件、档案、资料递送程序

1、发件部门须对递送文件、档案、资料包装密封、标明密级、写清邮政编码和单位名称；

2、递交学院办公室，由机要交换员检查核对（周一至周五上班时间接收，周三不交换）；

3、填写机要交换文件递送登记表（发件单位经办人签字）；

4、当日送机要交通部门（机要交换员在接受和递送过程中不得办理无关事项）。