一、搜集信息（通过多种形式及时、准确、全面地搜集信息）

1、学院贯彻执行上级有关方针、政策、重大决议、重要部署的落实情况；

2、重要时期师生员工的思想动向；

3、学院各项工作中的新举措、新思路、新经验；

4、学院改革发展中出现的新情况、新问题；

5、学院有关方针、政策、决议、部署的落实情况；

6、师生员工对学院工作带有倾向性的意见、建议；

7、突发事件和其它有关情况。

二、筛选信息（对信息进行加工整理，去粗取精，去伪存真）

三、报主管领导审阅

1、一般信息要由办公室主任审核、签批；

2、重要信息要报请党委主管领导审核、签批。

四、上报信息（形成的信息经审核后，及时上报上级有关部门，一般应一事一报）